大家好，我是小编，Word、PPT、Excel......office全家桶相信每位同学都不陌生！不过即使每天都在和它们打交道，你对它们的功能都熟悉吗？知道这样操作可以更快完成工作吗？

快来看看这篇图文教程，收藏起来，全面了解你的这位工作搭子吧！

office常用快捷键已送达，助你快速提升学习工作效率！

word篇

1、快速合并单元格

我们平时在使用excel处理数据时，需要对单元格进行格式调整，尤其是在word文档中，单元格格式调整是比较麻烦的，远远没有excel方便，但是如果放到Excel中再做又会很麻烦，就拿合并单元格来说，需要多次合并时需要操作很多步，但其实也是有快捷方式的。

在选择单元格合并一次后，只需要按住F4，再次选择其他要合并的单元格，即可自动合并。

2、段落格式的灵活设置

在word这种几乎纯文字的文档里面段落尤为重要，根据不同的文档内容，我们可能需要不同的行距、段落间距设置。

设置方法：选中要修改的文字段后，右键——段落，在行距一栏进行调节，如果下拉条里面没有想要的距离，选多倍行距，可以在右侧数值一栏手动输入。

然而，无论怎么调整行距，也不能改变文档完整性的标准。对文章质量的评价，除了要看内容之外，更要看文章是否条理清晰、结构完整，这才是一篇优秀文章的要求。

3、设置标题样式

什么是标题样式，对于一个正规的文档，如果希望Word可以自动根据文档的内容来生成目录，就需要把所有的文档标题设置成标题样式。

首先我们要选中Word默认样式里的标题1。在开始——样式——标题1。（其他的级别选择方式以此类推）

设置的标题是不含有自动编号的，如果你需要自动编号，可以设置将标题样式和自动编号进行关联，让所有设置的标题都可以自动进行编号。

设置方法：选中需要关联的标题——开始——多级列表——选择列表库里面第一种列表——再次点击多级列表——定义新的多级列表。

PPT篇

1. 图片文字图标快速对齐

PPT中总会遇到很多需要对齐的问题，这时候只要选中需要对齐的内容，然后点击“格式”中的“对齐”，就可以了，不管是上下、左右、居中对齐都可以轻松做到。

2.格式刷快速复制

当我们要把一个元素的效果复制给另一个元素的时候，我们通常会选择格式刷。选择带有效果的元素，双击格式刷，再双击要复制效果的元素。

3.图片太单调？换个外观

总觉得自己的PPT太Low？没错，这都是图片太单调惹的祸。点击“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”！看，图片是不是生动多了。

Excel篇

公式一：

AVERAGE  求平均值函数 计算一组数据的平均值数据。

选择一个单元，用来显示平均值数据

在fx公式输入栏里边输入：=AVERAGE（B2:D2）

其中B2 D2 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

公式二：

MAX 求最大值函数 计算一组数据的最大值

选择一个单元格，用来显示最大值数据

在fx公式输入栏里边输入：=MAX（D3:L3）

其中D3 L3 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示最大值数据

公式三：

MIN 求最小值 计算一组数据的最小值

选择一个单元格，用来计算最小值

在fx公式输入栏里边输入：=MIN（D3:L3）

其中D3 L3 为要计算平均的数据范围。如下图所示，回车显示平均值数据。

公式四：

IF IF比较函数 对数据进行比较分组

下面我们来根据每个学生的成绩数据，计算成绩等级，就要用到IF函数

在O列中选中O3单元格 点击公式栏目中的Fx 字样，打开公式选择器

选中列表中的IF函数，点击确定

IF IF比较函数：

在logical_test 中输入比较条件 N3>85

value_if_ture 输入当N3>85时候显示的结果

value_if_false 输入单N3<85 时候显示结果

选中O3单元格，使其变成粗黑色边框，

对中右下方的黑点，单击下拉，把公式应用到所有的行中