为了进一步规范和加强学院办公桶装饮用水管理，节约用水，保障供应。结合学院实际，特制定学院办公桶装饮用水管理办法。

一、桶装饮用水使用标准：

1、按教职工人数确定各部门用水量，各部门职工人数以人事处管理人数为准。

2、行政人员、辅导员每人每月一桶，教师每两人每月一桶。

3、公共区域（图书馆大厅、教学楼、实验楼等场所）由指定专人具体管理，原则上各处平时存水不超过5桶。

4、各二级单位指定专人负责水票的领取和签单，如遇部门人数变动请及时通知后勤处办公室。

二、管理办法：

1、水票制作：

   后勤处办公室每月20日根据各部门用水数量制作下月水票。

2、水票的发放：

各部门指定专人于每月28日后领取下月水票。

公共区域（图书馆大厅、教学楼、实验楼等场所)直接由供水商送水，管理员签字，不发小票。

3、饮用水供应：

   由招标办指定桶装水供应商负责送水，各部门可根据需要直接和供应商确定送水时间，接送水时履行小票签字手续。

4、费用结算：

   供水商每月1号将所收的水票及签单交到后勤处办公室，后勤处办公室于每月5日前完成数量核对，并于15日前结算上月办公用水费用。

三、有关问题的规定：

1、水票有效期：水票当月有效，逾期作废，不予更换。

2、特殊活动用水：校内各类大型活动，如迎新、运动会等用水使用专项水票，逾期水票作废。活动结束第二天上午进行水票的收集整理和费用结算。

3、各二级单位要指定专人负责水票的领取或公共区域的签单，不能代签、代领。水票只能用于日常办公室用水，严禁挪为它用，严禁将水票用于宿舍。

4、如果当月所领水票不够用，请凭部门领导签字并盖章的说明书到后勤处办公室补领。

四、本办法自2015年9月1日起执行

后勤处

2015年8月27日