重大城科委〔2011〕12号
中共重庆大学城市科技学院委员会
关于做好选民登记工作的通知
各党总支，各二级单位：
根据永川区人大代表换届选举工作安排，兹就做好选民登记工作的有关要求通知如下：
一、选民登记原则
（一）每个选民只能在一个选区进行登记。
（二）以选举日（2011年12月27日）年满18周岁，即1993年12月27日前出生(含12月27日），没有被依法剥夺政治权利的中国公民，才能进行选民登记。
二、选民登记相关规定
（一）户籍在我院的学生、教职员工，在学院进行登记。
（二）按照“就地登记”的原则，户口不在我院的学生和教职工，可以在我院进行登记，但必须回户口所在地办理选民关系转移手续（见附件3），将选举关系转入萱花路社区选举委员会，方可参加学院的选举投票。
三、选民登记步骤
（一）健全机构，落实人员。
1.按照党组织分布划分选民登记工作小组如下：
机关、基础部小组；建管学院小组、经管学院小组、土木学院小组、电气学院小组、人文学院小组、艺术学院小组。
2.各党总支、直属党支部书为各选民登记工作小组负责人，组织委员负责选民登记工作的组织工作。
（二）开展选民情况摸底调查
1.11月29日上午10点前，人事处、学生处分别按部门和学院，提供已签订协议的教职工名单和在册学生名单；
2.11月29日，各工作小组对照名单，从永川区提供的在籍名册中，排查出未在册的人员；
3.11月30日，各工作小组迅速与未在册人员取得联系，让其联系户籍所在地村委会或居委会，将选民关系转移到校（见附件2），为参加学院的选举打下基础。原则上，在册学生、与学院签订劳动合同的在职教职员工，均要参加学院的选举登记。
4.各小组要抓紧时间，在11月30日---12月4日，督促未在册人员转移选民关系，同时收集《选民关系转移证明》，并将选民信息填入《选民名单统计表》（见附件1）。
5.12月5日17点之前，各小组上报最新选民名单。
6.12月6日，学院上报名单。
7.12月7日，学院在行政楼前张榜公示选民名单。
附件：
1、选民名单统计表（样本）
2、选民关系转移技巧
3、选民关系转移证明（样本）
中共重庆大学城市科技学院委员会
主题词：选举 通知
重庆大学城市科技学院 2011年11月25日印发
（共印10份）
附件1
（单位）选民名单统计表
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序 号
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姓 名
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性 别
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出生日期
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备 注
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1
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在籍
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2
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在籍
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3
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在籍
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4
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在籍
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5
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在籍
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6
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在籍
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7
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新增
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8
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新增
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9
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新增
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10
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新增
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备注栏填写方法：
1.户口所在地在学院的，备注栏填“在籍”；
2.户口不在学院，从外地已将选民关系转至学院的，备注栏填“新增”。
附件2
转移选民关系技巧
1.与户口所在地居委会或村委会取得联系（或请父母协助办理），告知对方，你不在当地，现在不方便亲自回去，请他们帮你开一个《选民关系转移证明》，并告知对方你的姓名、身份证号、家庭住址。
2.以快递形式将《选民关系转移证明》邮寄至学校。
附件3
选民关系转移证明
永川区胜利路街道选举委员会：
兹有 同志，性别：男（女），身份证号
家庭住址 经审查确定有选民资格。因其本人申请且实际上已居住贵处，现将其选民关系转移到贵处，请予办理选民登记，参加人大代表的选举。
特此证明。
居委会（盖章）
年 月 日
注：《选民关系转移证明》上盖章须为骑缝鲜章，否则无效。
