2013年10月23日22日晚上7点30分，第一届先进成图技术与产品信息建模创新竞赛筹备会议在土木山庄会议室举行。土木工程学院辅导员、制图协会指导老师袁丁，制图协会各学生干部以及土木工程学院学生会学习部部长等参加会议。会议由袁丁老师主持。

       会上，就“第一届先进成图技术与产品信息建模创新竞赛”的相关事宜进行最终商议确定。袁老师对大赛整个期间的工作作出安排部署，从前期工作的准备，到报名统计参赛人数以及比赛全程工作有序开展，都需要制图协会与学习部的双方合作，共同举办好第一届比赛。
       第一届先进成图技术与产品信息建模创新竞赛是由学校教务处、学生处、土木工程学院共同发起，于10月23日开始报名，截至25日下午6点。与大赛相关的报名信息请见“第一届先进成图技术与产品信息建模创新竞赛”宣传海报，并将相关信息以邀请函的行形式送至各二级学院团总支书记，邀请各二级学院学生踊跃参加此次大赛。