校内各有关单位：

毕业生学业结束工作及学生毕(结)业证书、学位证书的核发，是学校人才培养工作的重要环节，事关人才培养质量和学生就业及社会稳定。为此，各单位要高度重视，严格按照学校要求开展此项工作。为保证我校2016届毕业生顺利结束学业，现将有关工作安排通知如下：

一、本届毕业生于6月3日（教学周第14周）以前结束全部学业，6月7日前登载完所有的成绩。

二、证书要求

1.学院及专业名称：学院的名称按全称填写，不得简称。专业的名称要按当年招生时的全称填写，不得简称。

2.入学时间：按学生的实际入学时间记载。

3.毕业时间：二○一六年六月。

4.获得证件名称栏：记载“毕业证书”、“结业证书”、“学位证书”及编号。

5.照片要求：统一采用电子注册的照片即毕业证书、结业证书、学位证书（均为2寸）、成绩单（打印1寸）等。

三、成绩记载和打印

1.课程及成绩要求：各学期所学课程名称，按教学执行计划全称记载，不得简称。考试成绩按百分制、五级制（优秀、良好、中等、及格、不及格）记载。

2．成绩单打印：必修课成绩全部打印，人文素质选修课成绩按获得学分打印。

四、毕业生学分审查

5月13日17:00前，对本次毕业生学分按学生获得学分进行毕业资格初审，各二级学院依照各专业培养计划的最低毕业学分逐项审查，包括最低必修课学分，最低专业选修课学分，人文素质选修课学分等。

五、学籍、学生基本信息清理工作

1．各学院在5月27日17：00前清理完毕今年毕业的学生学籍（休学、复学、转学、转专业、升级、留（降）级、退学等），避免遗留问题。

2．对学生的身份证号、性别、姓名等基本信息再次清理。毕业后身份证号、性别、姓名有误者，不再予更改。

六、毕业生资格审查

各二级学院于6月9日12:00前对应届毕业生的课程学习、必修环节、论文、学位考试等必要条件是否合格进行资格初审，教务处汇总初审结果后于6月10日15:00前组织复审。

七、学位授予工作

1．学位授予工作必须严格按照《重庆大学城市科技学院本科毕业生学士学位授予工作细则》的相关规定执行。

2.学位证书编号

为了便于全国计算机联网检索查询和实现防伪检查，学位证书采取全国统一编号，我校学士学位证书编号为十六位数，前五位为学位授予单位代码；第六位为授予学位级别，学士学位为4；第七至十位数为授予学位的年份；第十一、十二位数为学院代码；最后四位为各学院授位人员的序号。

3.学位资格初审

毕业论文成绩登载完成后，学位分委员对毕业生的政治表现、必修环节、学位考试、毕业论文（设计）成绩及毕业鉴定材料逐项进行核对，并于6月16日10:00前提交《重庆大学城市科技学院2016届毕业生毕（结）业及授位情况汇总表》（附件1）、《重庆大学城市科技学院2016届本科毕业生拟授位名单》（附件2）和《重庆大学城市科技学院2016届本科毕业生拟不予授位名单》（附件3）至学位评定办公室。

4.学位资格复核

学位评定办公室根据初审结果，结合学生在校的学习情况进行复核并汇总，6月17日10:00前将《重庆大学城市科技学院2016届毕业生毕业及授位情况汇总表》报校学位评定委员会审定。

5.学位评定委员会开会确定最终授位人员名单

6月20日校学位评定委员会召开会议，最终确定授位人员名单。

6.毕业典礼及授位仪式

6月21日举行毕业典礼及授位仪式。

八、时间安排