7月4日上午，我校在第一行政楼101会议室召开2017年校际交流行前工作布置会。会议由国际交流中心主任秦革主持。副校长李庆、教务处处长俞爱群、教务处和国际交流中心的代表、以及5位校际交流带队老师出席了本次会议。

　　会上，各位带队老师汇报了所带学生现阶段的基本情况，内容包括：班级信息、宿舍分配、行李寄送和到站统计等方面。同时，由于假期临近，而许多工作需要带队老师在开学前做好准备，老师们就交流学校的特点提出了自己的疑问，希望得到解决，以确保学生开学顺利报到。

　　国际交流中心主管万能老师为大家介绍了接下来的工作安排和任务。他详细解读了具体执行的时间表。
　　然后，教务处的杨明静、姚韵、申毓含三位老师分别为大家介绍了交流生中关于课程、考试、成绩等方面的规定，包括学生的教学执行计划、教学大纲，补考、重修、选修和成绩登载等实际问题。

　　针对带队老师提出的问题，秦革进行了解答。在充分考虑带队老师的工作困难后，提供了相应的解决方法。她特别强调了各位带队老师的工作职责和重大事项的及时报备要求。

　　最后，李庆就近期校际交流工作提出了四点要求。一是教务处将涉及交流生的教务相关事宜制作成文本，方便老师学生理解查阅。二是带队老师在放假前对交流工作进行整体梳理，做到心中有数。三是把握关键点，集中精力解决主要矛盾。四是带队教师对工作中可能会遇到的困难要有充分的思想准备，遇到问题及时与交流学校沟通解决。
　　本次布置会为我校校际交流生开学顺利报到做好了前期的准备工作。