教育部代码:12616
关于开展2006年资产盘点清查工作的通知
学院各单位:
为切实加强学院资产监督管理,彻底摸清学院“家底”,真实准确地反映资产现状,保证资产的完整性,加强管理人员的责任,以达到资产管理的真正目的。根据学院安排,特对全院的资产进行清查,现将有关事项通知如下:
一、 成立资产清查工作组
组长:刘征
副组长:奚荣滨、丁贤友、谢辉
成员:两校各处室领导、各部门负责人及相关人员。
二、 清查时间
第一阶段(2007年1月11日至2月1日):主要对实验楼的资产进行清查。
第二阶段(3月3日至3月31日):填制报表(电子版)。各部门对本部门使用资产归类、整理,并按照“部门资产记录导入示例模板”格式填写。模板下载地址:
http://www.cqucc.com/upload/news/n200712483936.rar;务必在2007年3月31日前将电子版上报至邮箱:cdck16@sina.com(邮件名称为:本部门名称+2007年资产上报表)。
第三阶段:(3月1日至3月31日):对其余资产进行清查。
3月1日:清查教研楼;3月2日—3月4日:清查一教、二教楼;3月5日—3月8日:清查新生公寓A、B、C、D栋;3月9日:清查行政楼、车辆;3月12—3月13日:清查实附二;3月14日—3月15日:清查八号公寓;3月16日—3月19日:清查五、六、九、十、十一号公寓;3月20日—3月23日:清查教师宿舍(1、2、3、4、5、8、11号公寓、七岭坡、招待所)、锅炉、保卫、环卫;3月26日:清查维修组(水厂、电工房、木工房)、食堂;3月27日—3月30日:清查图书馆。
第四阶段:(4月1日至4月10日):清查工作组根据各单位上报报表数据录入到“固定资产管理系统”进行汇总,并打印条形码、台帐、卡片,做到全面完整、真实准确。4月10日各单位到资产部领取条形码、台帐、卡片。
第五阶段(4月11日至4月20日):对各种清查物资情况进行归类,并核对、整理、汇总。各单位务必在4月17前自查,将条形码贴好,待清产核资工作组检查验收。
第六阶段(4月21日至4月30日):对资产的损益认定和处理。资查工作组对清查工作进行全面汇总,形成2006年资产清查工作报告,上报学院。同时针对此次资产清查工作中反馈上来的各种问题,进行归类、汇总,提出指导性的处置意见。
三、 清查内容:
1、固定资产:单价物品在500元以上(包括500元),耐用期一年以上,能独立使用的仪器设备,如教学设备,办公设备,生活设备及其它专项设施;耐用期一年以上的大批同类物品;锅炉及辅助设备,家具、陈列品;交通运输设备、供水、供电设备、绿化、卫生设备、其它设施、设备等。
2、低值耐用品。指单位值在500元以下,使用期限一年以上但不能独立使用的各种配件,如镜头、可充电池、硬盘、光驱、仪器仪表、工具量具等。
3、 低值易耗品是指单位价值在固定资产规定限额以下或使用年限满一年的各种工具、仪器(设备)、劳保用品、物品等。
四、清查方案及要求
资产清查工作组按照各单位,各部门存放地点的资产进行全面清查、登记、建卡、建帐。做到见物就点、见帐就清、不重不漏、不留死角,做到:边清查边登记、边落实责任人边建卡、建帐,准确地反映资产的全貌和实际状况。本次资产清查是一项规模大、范围广的重要工作。时间紧、任务重、要求高。因此,特要求如下:
1、清查工作组要对清查工作加强领导、精心组织、统筹安排、周密部署,确保按期完成资产清查工作任务。
2、资产清查是我院加强资产管理的一项重要工作,各部门、各单位要高度重视,主要领导要亲自抓,并密切配合资产清查工作组对本部门、本单位占有和使用的各项资产进行全面清查,真实、完整的反映资产的使用和管理状况,以确保清查工作按要求圆满完成。
3、各单位要依据清查结果建立资产台帐,同时建立资产购置、处理的登记、备案、审批制度。要认真分析在资产及日常管理中存在的问题,提出整改措施和实施计划,完善行政事业与单位资产管理和“非转经资产”管理制度,建立单位内部有效的监督管理机制。
4、各单位要如实反映存在的问题。对未按照要求进行清查登记,不如实填报,故意┍ê吐鞅ɑ蛴捎谑е霸斐裳г鹤什魇У慕肪康ノ涣斓嫉男姓鹑巍�
特此通知。
资产清查工作组
二00七年一月八日