《行政办公用品月度需求表》填报说明

1、《行政办公用品月度需求表》适用于学院办公室目前管理、配送的办公用品（如笔、纸、胶水、笔记本、裁纸刀、文件夹、文件袋等）、低值耐用品（如订书机、计算器、办公电话、U盘、移动硬盘等）、办公耗材（如墨粉、墨盒等）的申购填写。

2、原则上每月填报一次，过期推迟到下月申购。填表要求：字迹工整、清晰，任何人不得涂改，否则视为无效填报。

3、填报时，物品名称和数量需填写清楚，否则视为无效。

4、原则上每月需求用品适用于下月使用，如需作特殊处理（如急用等）请在“备注”栏详细标明，否则作为日常需求处理。

5、如有特殊需求，可在《行政办公用品月度需求表》后附文字说明，但文字说明只作为需求表的附件，不能代替需求表。

6、文印室在每月20日提醒各部门提出月度需求，各部门于每月23日前将《行政办公用品月度需求表》交上级（部门负责人、分管院领导）签字确认后交至文印室，由挠∈一阕芎笥�23日交学院办公室统一交由院领导审批（节假日提前）。

7、每月25日学院办公室将审批后的《行政办公用品月度需求表》交文印室，由文印室按需求进行采购。

重庆大学城市科技学院办公室

2007-12-10